Di era digital yang serba cepat, kita sering kali kewalahan dengan banyaknya tugas dan informasi yang harus diselesaikan setiap harinya. Namun, dengan pendekatan yang tepat dan bantuan teknologi seperti ChatGPT, kamu bisa bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Artikel ini merangkum 20 prompts ChatGPT berdasarkan metode produktivitas terbaik yang telah terbukti, dan bisa langsung kamu gunakan untuk merancang hari kerja yang lebih terarah dan efisien.
1. Metode Getting Things Done (GTD)
Prompt:
“Saya punya banyak catatan, email, dan tugas yang tercecer. Bantu saya membuat sistem GTD untuk mengumpulkan, memilah, dan mengatur semuanya menjadi langkah nyata atau proyek.”
2. Teknik Pomodoro
Prompt:
“Saya harus menulis proposal hari ini. Bantu saya membaginya dalam sesi fokus 25 menit menggunakan teknik Pomodoro dengan tujuan dan waktu istirahat yang jelas.”
3. Eat The Frog (Kerjakan Tugas Terberat Dulu)
Prompt:
“Saya selalu menunda memperbarui presentasi saya. Bantu saya memecahnya menjadi langkah kecil dan jadwalkan sebagai hal pertama yang harus saya kerjakan besok pagi.”
4. Time Blocking (Blok Waktu)
Prompt:
“Bantu saya menjadwalkan waktu kerja dari jam 9 sampai 5 dengan blok khusus untuk pekerjaan mendalam, rapat, dan istirahat. Prioritaskan pekerjaan kreatif di pagi hari.”
5. Hukum Parkinson
Prompt:
“Saya biasanya butuh 2 jam untuk menulis buletin mingguan. Tolong buatkan struktur ketat 45 menit dengan alokasi waktu untuk menulis, mengedit, dan memformat.”
6. Prinsip 80/20 (Pareto)
Prompt:
“Berikut daftar tugas saya minggu ini: [masukkan daftar]. Bantu saya identifikasi 20% tugas yang berdampak paling besar dan mana yang bisa ditunda atau diabaikan.”
7. Metode Ivy Lee
Prompt:
“Berdasarkan target saya saat ini, bantu saya pilih 6 tugas untuk esok hari dan urutkan berdasarkan prioritas.”
8. Metode MIT (Most Important Task)
Prompt:
“Saya punya 3 hal utama yang harus dilakukan besok: presentasi, membalas pesan klien, dan membuat rencana konten. Mana yang harus jadi MIT saya dan kenapa?”
9. Efek Zeigarnik
Prompt:
“Saya punya banyak pekerjaan setengah jadi: dokumen onboarding, panduan tim, dan daftar automasi. Bantu saya buat timeline aksi untuk menyelesaikannya hari ini dan kurangi beban pikiran.”
10. Aturan 2 Menit
Prompt:
“Berikut daftar 15 tugas kecil: [masukkan daftar]. Tunjukkan mana yang bisa diselesaikan di bawah 2 menit dan kelompokkan dalam daftar ‘Quick Wins’.”
11. Pelacakan Waktu (Time Tracking)
Prompt:
“Saya ingin tahu kemana waktu saya habis minggu ini. Bantu saya buat 5 kategori seperti kerja fokus, rapat, admin, gangguan, dan istirahat.”
12. Sorotan Harian (Daily Highlight)
Prompt:
“Besok saya punya banyak rapat. Bantu saya pilih satu hal penting yang bisa saya kerjakan agar tetap merasa produktif.”
13. Tujuan SMART
Prompt:
“Saya ingin meningkatkan jumlah pengikut LinkedIn. Ubah itu menjadi tujuan SMART lengkap dengan angka, waktu, dan langkah nyata.”
14. Metode WOOP
Prompt:
“Saya ingin membaca 30 menit setiap malam. Gunakan metode WOOP untuk membantu saya tetap konsisten dan atasi gangguan.”
15. Jangan Putus Rantai (Don’t Break the Chain)
Prompt:
“Saya ingin menulis jurnal setiap hari selama 30 hari. Bantu buat pelacak kebiasaan dan beri saya tip saat saya ingin menyerah.”
16. Bullet Journaling
Prompt:
“Saya ingin mulai bullet journal untuk bulan Mei. Bantu buatkan struktur log bulanan dan harian yang mudah, termasuk contoh konten awalnya.”
17. Rutinitas dan Ritual
Prompt:
“Buatkan saya rutinitas pagi 10 menit yang mencakup journaling, minum air, meditasi, dan musik. Sertakan pemicu dan urutan yang jelas.”
18. Matriks Eisenhower
Prompt:
“Berikut 12 tugas yang harus saya lakukan minggu ini: [masukkan daftar]. Tempatkan dalam matriks Eisenhower dan beri saran mana yang perlu didelegasikan atau dijadwalkan ulang.”
19. Pengelompokan Tugas (Task Batching)
Prompt:
“Saya punya tugas keuangan, admin, dan outreach. Kelompokkan dalam 2–3 sesi waktu agar bisa saya tangani dengan fokus.”
20. Review Mingguan (GTD-style)
Prompt:
“Bimbing saya untuk melakukan evaluasi mingguan setiap Jumat. Tinjau apa yang berjalan baik, apa yang belum selesai, dan bantu saya merencanakan minggu depan.”
Dengan memanfaatkan prompt ini bersama ChatGPT, kamu bisa mendapatkan bantuan instan untuk mengatur hari, minggu, dan bahkan strategi jangka panjangmu. Baik kamu pelajar, profesional, pekerja kreatif, atau wirausahawan — memulai dengan sistem yang tepat bisa sangat menghemat energi mental dan meningkatkan hasil kerja.
✨ Jangan lupa follow YouTube kami di KelasNonformal untuk konten video seputar produktivitas, pengembangan diri, dan digital tools yang bisa mempercepat kesuksesanmu!