Dalam lanskap bisnis modern yang dinamis, sistem Enterprise Resource Planning (ERP) telah menjadi elemen krusial yang menggerakkan efisiensi dan pertumbuhan. ERP mengintegrasikan berbagai fungsi operasional perusahaan—mulai dari keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, manufaktur, rantai pasokan, hingga manajemen hubungan pelanggan—ke dalam satu platform terpusat. Integrasi ini tidak hanya memastikan konsistensi dan akurasi data tetapi juga memfasilitasi komunikasi lintas departemen, mengotomatisasi alur kerja, dan menyediakan wawasan real-time untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Menurut Harvard Business Review, 86% karyawan menyatakan bahwa solusi yang membuat informasi (dokumen, data bisnis, dan catatan pelanggan) lebih mudah diakses oleh seluruh SDM perusahaan akan sangat bermanfaat. ERP adalah “otak” operasional bisnis yang dapat meningkatkan kepuasan karyawan dengan mempermudah pekerjaan melalui otomatisasi, sehingga meningkatkan produktivitas dan komunikasi.
Di Indonesia, pilihan sistem ERP sangat beragam, mulai dari solusi open-source yang menawarkan fleksibilitas tinggi hingga platform berbayar yang dirancang untuk skala enterprise dengan fitur canggih. Pemilihan ERP yang tepat memerlukan analisis mendalam terhadap kebutuhan spesifik bisnis Anda, skala operasional, anggaran, serta dukungan purnajual yang tersedia.
Berikut adalah daftar aplikasi ERP yang direkomendasikan di Indonesia, beserta fitur, keunggulan, kekurangan, dan estimasi harganya.
I. Aplikasi ERP Gratis (dengan Opsi Berbayar) di Indonesia
Kategori ini sangat cocok bagi startup, Usaha Kecil Menengah (UKM), atau bisnis yang baru memulai digitalisasi operasional mereka. Aplikasi-aplikasi ini umumnya menyediakan fungsionalitas dasar secara gratis, memungkinkan pengguna untuk merasakan manfaat ERP tanpa investasi awal yang besar, sekaligus menyediakan opsi untuk meningkatkan fitur seiring pertumbuhan bisnis.
- Odoo
- Keterangan Singkat: Odoo adalah salah satu sistem ERP open-source global yang sangat populer karena modularitasnya. Ia menawarkan puluhan modul yang mencakup akuntansi, CRM, penjualan, pembelian, manajemen inventaris, manufaktur, manajemen proyek, hingga e-commerce. Anda dapat memulai dengan modul dasar secara gratis dan hanya membayar untuk modul tambahan atau fitur premium yang Anda perlukan. Biasanya, perusahaan di Indonesia memilih menggunakan Odoo Cloud untuk menghindari kerumitan pengaturan server sendiri.
- Cocok Untuk: UKM, startup, atau bisnis yang mencari solusi fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka.
- Fitur Utama: Akuntansi, CRM, Penjualan, Pembelian, Inventaris, Manufaktur, Manajemen Proyek, E-commerce, dan banyak lagi (total 37 modul).
- Estimasi Harga: Sekitar Rp3.700.000 per bulan untuk versi cloud (termasuk 15 user dan fitur manufaktur), ditambah biaya implementasi sekitar Rp50.000.000.
- Kelebihan:
- Tersedia banyak modul dan hanya membayar sesuai paket yang diinginkan.
- Tampilan ERP Odoo modern dan user-friendly.
- Bersifat open source, memungkinkan kustomisasi yang mendalam jika memiliki tim IT internal.
- Kekurangan:
- Semakin banyak modul yang dibutuhkan, harga semakin mahal.
- Fitur payroll dan timesheet mungkin memerlukan biaya lisensi user meskipun tidak login, yang bisa menjadi mahal untuk perusahaan dengan banyak karyawan (misalnya pabrik besar).
- Modul dasar mungkin memerlukan banyak kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik industri, terutama manufaktur.
- Mekari Jurnal
- Keterangan Singkat: Mekari Jurnal merupakan aplikasi ERP lokal yang terkemuka, fokus pada akuntansi dan pembukuan. Mereka menyediakan versi gratis untuk fitur dasar. Mekari Jurnal dikenal karena kemudahan penggunaannya dan integrasinya dengan berbagai bank di Indonesia, mempermudah rekonsiliasi transaksi.
- Cocok Untuk: UKM yang mencari solusi akuntansi dan pembukuan efisien, serta bisnis yang membutuhkan solusi lokal yang sesuai dengan regulasi Indonesia.
- Fitur Utama: Akuntansi, Pembukuan, Manajemen Penjualan, Pengelolaan Pajak, Manajemen Persediaan.
- Estimasi Harga: Gratis untuk fitur dasar, opsi berbayar untuk fitur tambahan yang lebih canggih.
- Kelebihan:
- Antarmuka yang ramah pengguna.
- Integrasi dengan bank lokal.
- Fitur pajak yang sesuai dengan peraturan Indonesia.
- Kekurangan: Informasi lebih lanjut mengenai kekurangan tidak tersedia dalam data yang diberikan.
- Ecount
- Keterangan Singkat: Software ERP Ecount sangat cocok untuk bisnis yang baru memulai. Salah satu daya tarik utamanya adalah harga yang sangat terjangkau.
- Cocok Untuk: UKM dan startup dengan anggaran terbatas.
- Fitur Utama: Akuntansi, Keuangan, Pembelian, Inventaris, Manufaktur, Penjualan, dan HRD.
- Estimasi Harga: Rp700.000 per bulan untuk unlimited user. Implementasi gratis (2 x 2 jam, offsite/remote).
- Kelebihan:
- Harga ERP Ecount sangat terjangkau.
- Cocok untuk kebutuhan bisnis UKM.
- Sistem berbasis web yang bisa diakses dari browser.
- Kekurangan:
- Customer support dan implementasi terbatas.
- Fitur mungkin kurang lengkap untuk perusahaan besar.
- Kustomisasi bisa memunculkan bug.
- ERP Next
- Keterangan Singkat: Program ERP Next menawarkan berbagai fitur untuk berbagai industri bisnis, dan dikenal karena basisnya yang open-source.
- Cocok Untuk: Berbagai skala bisnis, dari startup hingga perusahaan yang lebih besar, terutama yang ingin memanfaatkan fleksibilitas open-source.
- Fitur Utama: Akuntansi, Manajemen Aset, CRM, HRM, Payroll, Manajemen Proyek, Pembelian, Manajemen Penjualan, Manufaktur, Warehouse Management System, dan fitur website (blog, halaman web, form).
- Estimasi Harga:
- Open Source (gratis).
- Cloud (managed hosting): Mulai dari $10 per bulan.
- Starter (hosting dan support): Mulai dari $400 per bulan.
- Small Business: Mulai dari $700 per bulan (hingga 20 user, storage 10 GB, database 2 GB, 2 perusahaan).
- Enterprise: Mulai dari $1.250 per bulan (hingga 50 user, storage 25 GB, database 4 GB, 5 perusahaan, unlimited support).
- Kelebihan:
- ERP open source.
- Memiliki layout dan interface modul yang mudah digunakan.
- Komunitas dan support yang aktif.
- Kekurangan:
- Sering lambat, waktu sinkronisasi offline lambat, dan fitur kadang kurang lengkap.
- Memerlukan sedikit setup dan penyesuaian untuk dashboard dan grafik.
- Perlu biaya tambahan untuk keamanan sistem dan backup.
- Impact
- Keterangan Singkat: Impact adalah software ERP lokal yang mendukung fitur omnichannel dan point of sales, serta dapat terintegrasi dengan berbagai ekspedisi, e-commerce, dan payment gateway.
- Cocok Untuk: UMKM, startup, dan enterprise yang membutuhkan integrasi dengan ekosistem digital di Indonesia.
- Fitur Utama: Manufaktur, Manajemen Persediaan Barang, Pembelian, Penjualan, Keuangan, Omnichannel, Point of Sales.
- Estimasi Harga:
- Paket Starter: Mulai dari Rp99.000.000 (untuk bisnis kecil, 4 modul dasar, 10 user, 1 bulan assistance, helpdesk, dan garansi).
- Paket Pro: Mulai dari Rp399.000.000 (untuk perusahaan dengan lebih dari 30 user, modul dasar + 3 modul tambahan, hingga 50 user, implementasi 3 bulan, support 6 bulan, dan garansi).
- Kelebihan:
- ERP open source.
- Memiliki layout dan interface modul yang mudah digunakan.
- Komunitas dan support yang aktif.
- Integrasi luas dengan ekspedisi, e-commerce, dan payment gateway (J&T, JNE, Shopee, Shopify, Sirclo, Tokopedia, OVO, Gopay, dll.).
- Kekurangan:
- Customer support hanya melalui email.
II. Aplikasi ERP Berbayar di Indonesia
Aplikasi ERP dalam kategori ini umumnya menawarkan fitur yang lebih lengkap, skalabilitas yang lebih tinggi, dukungan pelanggan yang lebih komprehensif, dan kemampuan kustomisasi yang mendalam. Investasi pada sistem berbayar seringkali sebanding dengan peningkatan efisiensi operasional, akurasi data, dan kapabilitas analitis yang ditawarkan, terutama bagi perusahaan menengah hingga besar.
- MASERP
- Keterangan Singkat: MASERP adalah software ERP lokal yang dikembangkan oleh MAS Software sejak tahun 1984, dengan akuntansi sebagai inti utamanya. Sudah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia, baik skala nasional maupun internasional. MASERP dikenal dengan kemampuannya untuk integrasi dan sistem dukungan purnajual yang komprehensif, termasuk customer support dan training user full di kantor klien.
- Cocok Untuk: Perusahaan menengah ke atas yang mencari solusi lokal dengan fitur lengkap dan kemampuan kustomisasi.
- Fitur Utama:
Inventory Management
(Multi Warehouse),Account Receivable
,Account Payable
,General Ledger/Accounting
(Multi Cabang/Cost Center),Fixed Asset
,Cash Ledger
(Multi Currency),Manufacturing
,Purchase Order
,Purchase Request
,RFQ
,RFQ Comparison
,Purchasing
,Sales Order/Quotation
,Sales Invoicing
,User Management & Security
,Project Costing & Billing
,Multi Company
. Software dapat dipasangoffline/hybrid online
. - Estimasi Harga: Mulai dari Rp83.000.000 (termasuk 5 user, satu kali bayar). Penambahan user Rp8.000.000 per user.
- Kelebihan:
- Fitur lengkap, tampilan sederhana, dan user-friendly.
Software ERP web based
(bisa diakses di komputer, HP, dan tablet).- Training user dan customer support (live chat).
- Bisa terintegrasi dengan
POS
,HRIS
,WMS
, dll. - Sistem support after sales yang terbaik di kelasnya.
- Kekurangan:
Volume request
presentasi program (demo) dengan konsultan ramai, perlu antre untuk mendapatkan jadwal.- Durasi implementasi ERP tergantung kebutuhan bisnis.
- SAP Business One
- Keterangan Singkat: SAP (System Application and Product in data processing) adalah pemimpin pasar global dalam software ERP. SAP Business One adalah versi SAP yang paling sering digunakan di Indonesia, dirancang untuk perusahaan yang lebih kecil dibandingkan versi enterprise SAP lainnya, namun tetap menawarkan fungsionalitas yang kuat.
- Cocok Untuk: Perusahaan menengah yang membutuhkan solusi ERP yang sudah teruji secara global.
- Fitur Utama:
Accounting
,Sales & Service
,Project & Resource Management
,Inventory & Distribution
,Purchasing
,Production & MRP
. - Estimasi Harga: Harga SAP Business One sangat bervariasi dan kompleks tergantung vendor dan kebutuhan.
- Sekitar Rp185.000.000 (termasuk 3 user) untuk versi dasar (hanya inventory, accounting, purchasing, dan sales).
- Sekitar Rp1.74 miliar (Rp820.000.000 untuk lisensi + Rp920.000.000 untuk konsultasi dan implementasi) untuk paket lengkap dan 15 user.
- Rp46.000.000 per tambahan
professional user
. - Rp24.000.000 per tambahan
limited user
. - Rp3.000.000 sampai Rp6.000.000 per
mandays
konsultasi dan implementasi.
- Kelebihan:
- Dapat dikustomisasi selengkap apapun yang dibutuhkan (memerlukan biaya tambahan).
- Tersedia lisensi
perpetual
atausubscription
, memberikan fleksibilitas anggaran. - SAP sudah dipercaya oleh perusahaan global (misalnya, Coca-Cola mengimplementasikan SAP untuk mengurangi biaya holding inventaris sebesar 50% dan meningkatkan kecepatan pemenuhan pesanan sebesar 25%).
- Kekurangan:
- Harga di luar jangkauan perusahaan menengah di Indonesia meskipun ditargetkan untuk mereka.
- Fitur SAP sangat kompleks, memerlukan user berkualitas dan kompeten untuk menjalankan sistem.
- Tidak memiliki terjemahan bahasa Indonesia, sehingga memerlukan SDM yang menguasai bahasa Inggris.
- Sering dianggap “jadul” karena belum memiliki versi web yang kuat dan fiturnya terlalu rumit.
- Oracle NetSuite
- Keterangan Singkat: Oracle NetSuite adalah program ERP berbasis cloud yang diakuisisi oleh Oracle pada tahun 2016. Dikenal dengan implementasinya yang relatif cepat.
- Cocok Untuk: Perusahaan yang membutuhkan solusi ERP berbasis cloud dengan implementasi yang efisien dan dukungan data besar.
- Fitur Utama:
Finance accounting
(billing, budgeting),Order management
(sales order, return management),Production management
(work order, planning & scheduling, QA, manufacturing execution system),Warehouse and order fulfillment
(inventory, warehousing),Procurement
(purchase order, sourcing, payment),Human capital management
(payroll, employee center, analytics). Dapat terintegrasi dengan software ERP lain. - Estimasi Harga:
- Harga standar: Rp15.000.000 per bulan atau Rp180.000.000 per tahun.
- Tambahan user: Rp1.500.000 per bulan/user atau Rp18.000.000 per tahun/user.
- Biaya implementasi: Rp3.000.000 hingga Rp6.000.000 per
mandays
(minimal 90mandays
, jadi Rp270.000.000 hingga Rp560.000.000).
- Kelebihan:
Database
ERP Oracle kuat untuk volume data besar, cocok untuk retail volume tinggi.- Implementasi ERP Oracle tergolong cepat (2-6 bulan).
- Kekurangan:
- Modul tambahan pihak ketiga yang tidak dikembangkan oleh NetSuite sendiri rata-rata memiliki performa kurang optimal.
- Tidak tersedia Bahasa Indonesia, sehingga memerlukan SDM berkualitas tinggi untuk menjalankan sistem.
- Microsoft Dynamics 365
- Keterangan Singkat: Microsoft Dynamics 365 adalah suite aplikasi bisnis berbasis cloud dari Microsoft yang menggabungkan kapabilitas ERP dan CRM. Sangat terintegrasi dengan produk-produk Microsoft lainnya seperti Office 365 dan Azure.
- Cocok Untuk: Perusahaan skala menengah hingga besar yang sudah mengandalkan ekosistem Microsoft atau mencari solusi terintegrasi yang kuat.
- Fitur Utama: Menawarkan modul terpisah untuk
Customer data platform
,Sales
,Marketing
,Customer Service
,E-commerce
,Supply chain
,Human resources
,Finance
,Project management
. - Estimasi Harga: Dikenakan per user dan per bulan, bervariasi per modul:
Customer data platform
: Mulai dari Rp22.500.000Penjualan (sales)
: Mulai dari Rp975.000Marketing
: Mulai dari Rp22.500.000Customer service
: Mulai dari Rp750.000E-commerce
: Mulai dari Rp2.700.000Supply chain
: Mulai dari Rp2.700.000Human resources
: Mulai dari Rp1.800.000Finance
: Mulai dari Rp2.700.000Project management
: Mulai dari Rp1.800.000
- Kelebihan:
- Bagian dari Microsoft, terintegrasi dengan program Microsoft lain.
- Tampilan user-friendly dan modern.
- Tersedia live customer support.
- Kekurangan:
- Perlu kustomisasi untuk kebutuhan perusahaan kompleks dan kadang terjadi error.
- Membutuhkan waktu training yang tidak sebentar untuk penggunaan software ERP.
- Acumatica
- Keterangan Singkat: Acumatica ERP adalah sistem ERP berbasis cloud yang dikenal fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah.
- Cocok Untuk: Perusahaan yang sedang berkembang dan membutuhkan fleksibilitas dalam pengelolaan data dan operasional.
- Fitur Utama: Manajemen keuangan, Manajemen inventory, Manajemen proyek, CRM (Customer Relationship Management), Manajemen distribusi, Laporan dan analisis real-time, Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
- Estimasi Harga: Sekitar $60.000.
- Kelebihan:
- Fleksibel dan scalable.
- Interface user-friendly.
- Multi bahasa dan multi currency.
- Kekurangan:
- Harga relatif mahal untuk bisnis kecil.
- Membutuhkan waktu untuk mempelajari fitur-fiturnya.
- SAP S/4 HANA
- Keterangan Singkat: Software ERP SAP S/4 HANA adalah versi terbaru dari SAP yang memanfaatkan teknologi mutakhir seperti in-memory computing (HANA), robot process automation (RPA), dan artificial intelligence (AI). Dirancang untuk mengubah proses bisnis di era digital.
- Cocok Untuk: Bisnis besar dan enterprise yang membutuhkan sistem canggih dengan kapabilitas analitik dan otomatisasi tinggi.
- Fitur Utama: Manajemen aset,
Procurement
(pengadaan), Manajemen pesanan dan kontrak, Manufaktur, Manajemen keuangan, Manajemen supply chain, Analitik bisnis, RPA, AI. - Estimasi Harga: Sangat mahal, cocok untuk bisnis besar. Tersedia free trial yang dilengkapi dengan guide tour sistem berdasarkan roles, workflows, dan keahlian.
- Kelebihan:
- Memanfaatkan teknologi terbaru seperti AI dan RPA.
- Sistem yang kuat untuk kebutuhan bisnis spesifik seperti marketplace.
- Menawarkan free trial yang komprehensif.
- Kekurangan:
- Proses instalasi memakan waktu lama.
- Kurang analitik di semua modul.
- Untuk
multiple tasks
perlu membuka windows terpisah.
- Deskera
- Keterangan Singkat: Deskera adalah software ERP berbasis cloud yang berasal dari Singapura, USA, Kanada, dan India, berkomitmen membantu bisnis kecil tumbuh lebih cepat. Menawarkan
open API
dan integrasi dengan berbagai e-commerce dan payment gateway. - Cocok Untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang beroperasi di berbagai e-commerce atau menggunakan banyak metode pembayaran.
- Fitur Utama:
Account payable
danaccount receivable
(sales order, invoice, purchase request, purchase order, bill dan pengeluaran, customer dan vendor, produk dan jasa, price list),Inventory
danwarehouse
(tracking inventory, inventory reorder, manajemen pemesanan, tanda terima barang, variasi produk, barcode, skema UOM, multi gudang, adjust inventory, transfer inventory, batch number, serial number, bill of material, landed cost, pengemasan dan pengiriman),Accounting
(bank feeds khusus US, CoA, import transaksi bank, jurnal transaksi, deposit, pengeluaran, debit dan kredit, budgeting, custom fields, multi book accounting, multi currency),Reporting
dananalitik
(keuangan, penjualan, pembelian, inventory, gudang), CRM (account management, database kontak, deals dan opportunity, sales pipeline, email broadcast, sales automation, laporan, marketing automation), HRM (data karyawan, recruitment management, payroll, pengeluaran, timesheet tracking, shift management, attendance tracking, performance appraisal, geo fencing). - Estimasi Harga:
Small Business
: Mulai dari $250 (sekitar Rp3,8 juta) per bulan, termasuk 2 user. Cocok untuk bisnis kecil dengan < 5 karyawan.Growth
: Mulai dari $750 (sekitar Rp11 juta) per bulan, termasuk 5 user. Untuk 5-20 karyawan.Mid Market
: Mulai dari $1.500 (sekitar Rp22 juta) per bulan, termasuk 10 user. Untuk 20-50 karyawan.Enterprise
: Harga disesuaikan, cocok untuk kustomisasi integrasi, laporan, dan dashboard.
- Kelebihan:
Open API
dan integrasi yang luas dengan platform e-commerce dan pembayaran (Amazon, Paypal, Shipstation, Shopify, Woo Commerce, Zapier, FedEx, dll.).- Dukungan untuk berbagai kebutuhan bisnis dari akuntansi hingga HRM.
- Kekurangan: Tidak disebutkan secara spesifik dalam sumber.
- Keterangan Singkat: Deskera adalah software ERP berbasis cloud yang berasal dari Singapura, USA, Kanada, dan India, berkomitmen membantu bisnis kecil tumbuh lebih cepat. Menawarkan
- Accurate
- Keterangan Singkat: Aplikasi ERP Accurate adalah solusi yang ideal bagi perusahaan kecil dan menengah yang mencari sistem manajemen terintegrasi dengan anggaran yang lebih terjangkau.
- Cocok Untuk: Bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan solusi ERP yang ekonomis dan mudah diintegrasikan.
- Fitur Utama: Pembelian, Penjualan, Persediaan, Proyek, Manufaktur, Aktiva Tetap, Perpajakan, Rekonsiliasi Bank.
- Estimasi Harga: Mulai dari Rp35.000.000 (sudah mencakup lisensi untuk 5 pengguna). Penambahan pengguna Rp3.000.000 per pengguna.
- Kelebihan:
- Pilihan ekonomis untuk bisnis kecil dan menengah.
- Kemampuan integrasi dengan aplikasi
Rene POS
.
- Kekurangan: Tidak disebutkan secara spesifik dalam sumber.
- QAD
- Keterangan Singkat: Sistem ERP QAD fokus pada enam industri yaitu otomotif, consumer goods, makanan dan minuman, industri, high tech, dan life sciences. Sistem berbasis web ini mendukung kepatuhan pajak di 66 negara.
- Cocok Untuk: Perusahaan menengah hingga besar di industri spesifik yang membutuhkan kepatuhan global dan integrasi proses bisnis dari back office hingga toko.
- Fitur Utama: Manufaktur (dari back office hingga toko), Manajemen persediaan, Pembelian, Penjualan, Keuangan, Manajemen aset, CRM, Perencanaan dan penjadwalan,
SLA
(Service Level Agreement). - Estimasi Harga: Menawarkan tiga model utama:
subscription
,perpetual
, danusage-based
.- Paket Basic: $250 per bulan/pengguna (untuk 10 user).
- Biaya implementasi: $25.000 hingga $500.000.
- Jumlah user yang didukung: 10 hingga 10.000 orang.
- Paket Profesional: Untuk 250 user.
- Paket Enterprise: Untuk lebih dari 250 user.
- Kelebihan:
- Fokus pada industri tertentu, memberikan solusi yang lebih spesifik.
- Sistem web-based yang meningkatkan produktivitas.
- Data real-time untuk pengambilan keputusan cepat.
- Mendukung kepatuhan pajak di 66 negara.
- Integrasi semua divisi untuk efisiensi operasional.
- Kekurangan: Tidak disebutkan secara spesifik dalam sumber.
- Genius ERP
- Keterangan Singkat: Genius ERP adalah software yang dirancang khusus untuk produsen, dengan pengalaman lebih dari 30 tahun. Cocok untuk produsen
engineer-to-order
,custom-to-order
,make-to-order
, danassemble-to-order
. - Cocok Untuk: Produsen skala kecil hingga menengah yang ingin meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional.
- Fitur Utama:
Scheduling
,Inventory management
,Product engineering
,Production planning
,Accounting
,CRM
,Job costing
,Manufacture
,Sales
,Financial and accounting
,Order management
,Project management
,Warehouse management
. Fitur integrasi denganCAD
untuk mengubah desain menjadiBOM
. - Estimasi Harga: Rp47.000.000 – Rp782.000.000.
- Biaya user: Rp7.820.000 per bulan.
- Deployment:
on premise
dancloud
. - Implementasi: Rp157.000.000 (minimum).
- Kelebihan:
User interface (UI)
yang mudah digunakan.- Modul
engineering lifecycle
cocok untuk perusahaan manufaktur (BOM dapat disesuaikan dalam berbagai versi). - Tersedia tim support untuk pelanggan.
- Kekurangan:
- Tantangan dalam integrasi.
- Perlu membuka banyak windows untuk modul yang berbeda, kurang akses online ke modul.
- Ada tambahan biaya walaupun kontrak menyertakan update software.
- Keterangan Singkat: Genius ERP adalah software yang dirancang khusus untuk produsen, dengan pengalaman lebih dari 30 tahun. Cocok untuk produsen
- Epicor
- Keterangan Singkat: Epicor ERP dapat digunakan di berbagai industri untuk mengelola akuntansi dan keuangan, human resource, distribusi barang, produksi, manajemen inventory, dan manajemen pelanggan. Menyediakan ERP jenis cloud.
- Cocok Untuk: Bisnis menengah di berbagai industri, terutama manufaktur, retail, kayu dan bahan bangunan, otomotif.
- Fitur Utama: Sistem manufaktur, Manajemen supply chain, Manajemen keuangan, Manajemen sumber daya manusia,
Enterprise content management
,E-commerce
danpoint of sales
, Perencanaan dan penjadwalan,Business analytics and intelligence
,Customer relationship management (CRM)
, Manajemen produksi, Manajemen layanan, dan Sistem pembayaran. - Estimasi Harga: Memiliki tiga tingkatan harga per user dan per bulan:
- Tier 1: Rp320.000-Rp780.000 (untuk bisnis kecil).
- Tier 2: Rp780.000-Rp3.200.000 (untuk bisnis berskala menengah).
- Tier 3: Lebih dari Rp3.200.000 (untuk bisnis skala besar), bisa sampai Rp15.000.000 per user per bulan.
- Modul manajemen supply chain dan distribusi juga dikenakan biaya per user dan per bulan dengan tingkatan harga serupa.
- Modul manajemen gudang: Paket standar Rp1.000.000-Rp3.000.000, Paket premium Rp15.000.000-Rp78.000.000.
- Kelebihan:
- Dukungan untuk berbagai industri.
- Menyediakan ERP berbasis cloud.
- Kekurangan: Tidak disebutkan secara spesifik dalam sumber.
- RedERP
- Keterangan Singkat: RedERP adalah brand software ERP Indonesia yang menawarkan modul ERP cukup lengkap dan dapat dikustomisasi menyesuaikan kebutuhan spesifik perusahaan.
- Cocok Untuk: Berbagai jenis bisnis, mulai dari manufaktur, F&B, distributor, perkebunan, e-commerce, retail, hingga jasa.
- Fitur Utama: Pengadaan & pengoperasian, Distribusi & persediaan, Akuntansi, Manajemen aset, Manajemen pelanggan & penjualan, serta Manajemen proyek.
- Estimasi Harga: Tidak menampilkan harga di website, disarankan menghubungi tim mereka untuk mengetahui harga modifikasi program.
- Kelebihan:
- Dapat dikustomisasi.
- Cocok untuk berbagai jenis industri.
- Kekurangan: Transparansi harga tidak tersedia di website.
- Sistem ERP Focus
- Keterangan Singkat: Sistem ERP Focus berasal dari Newcastle, Inggris. Memfasilitasi semua departemen di perusahaan dan tersedia dalam sistem on-premise dan cloud. Dilengkapi dengan kemampuan AI.
- Cocok Untuk: Bisnis kecil dan menengah yang mencari sistem terintegrasi dengan fitur AI.
- Fitur Utama: Integrasi semua divisi (produksi, supply chain, CRM, HR), kemampuan AI (mengelola kontrol proses keuangan, pencarian vendor, perkiraan, peningkatan proses bisnis),
Biometric login
,Dashboard
canggih, Pembayaran aman, Integrasi dengan WhatsApp, Login dengan banyak user, Aplikasi dari pihak 3 &RESTful APIs
,Dedicated server
untuk laporan,Authorizations & escalations
,Advanced security log
,Template
dari berbagai industri,In-memory computing
. - Estimasi Harga: Sistem
subscription
Rp1.200.000 per bulan. Tersedia versi free trial. - Kelebihan:
- ERP user friendly.
- Tersedia versi free trial.
- Dukungan AI.
- Kekurangan:
- Membutuhkan
master
untuk menguasai penggunaan software. - Kurangnya fitur modifikasi laporan.
- Hanya ada dua koma desimal untuk menghitung quotation, faktur, dll.
- Membutuhkan
III. Mengapa SAP dan Software ERP Lainnya Cenderung Mahal?
Harga software SAP atau sistem ERP lainnya dikenal mahal jika dibandingkan dengan jenis software bisnis lain (software POS, software HR, dll). Harga yang mahal ini seringkali memicu pertanyaan: mengapa ERP begitu mahal? Apakah harga mahal ERP sebanding dengan output untuk bisnis?
Bila bisnis Anda mempertimbangkan bagaimana ERP bisa membuat perubahan pada bisnis, biaya pembelian ERP yang mahal dapat menjadi alasan yang masuk akal. Anda dan tim dapat menggunakan sistem yang lengkap untuk semua departemen, database terpusat, dan tidak jarang beberapa vendor ERP seperti MASERP dapat memfasilitasi software ERP yang bisa dimodifikasi sesuai business flow Anda.
Software ERP dapat membuat operasional menjadi lebih efisien, transparan, dan menghasilkan output yang lebih baik (penjualan, hubungan dengan pelanggan, dll.).
Alasan yang membuat harga software ERP mahal adalah kompleksitas dari sistem di dalamnya. Bayangkan belasan bahkan puluhan departemen dapat terlibat dalam penggunaan data di dalam software ERP. Data yang sangat banyak dan terpusat ini membuat efisiensi dalam kolaborasi, koordinasi, dan komunikasi di dalam bisnis menjadi lebih baik.
Fitur yang lengkap, termasuk fitur keamanan berupa hak akses dan hak approval, dapat menjadi kunci bahwa keamanan data di software ERP juga terjamin.
Selain itu, beberapa faktor lain yang membuat harga ERP mahal adalah:
- Jenis lisensi ERP: Apakah
on-premise
ataucloud ERP
. - Jumlah pengguna ERP: Berapa banyak pengguna yang dibutuhkan di bisnis Anda.
- Kustomisasi dan integrasi: Tingkat kustomisasi dan integrasi dengan sistem lain yang dibutuhkan.
- Biaya implementasi: Proses instalasi, konfigurasi, dan penyesuaian sistem.
- Biaya pelatihan: Pelatihan untuk para pengguna ERP di perusahaan Anda.
- Customer support: Dukungan berkelanjutan selama pemakaian software ERP.
- Server dan hardware: Biaya untuk infrastruktur server dan hardware yang dibutuhkan untuk mendukung ERP.
IV. Kesimpulan: Memilih yang Terbaik untuk Bisnis Anda
Semua software ERP yang telah dibahas adalah solusi yang banyak digunakan oleh perusahaan skala menengah hingga global. Seperti yang Anda lihat, harga software ERP terbaik di Indonesia pun sangat bervariasi, dari ratusan ribu hingga miliaran Rupiah, semuanya tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Tentunya, salah satu kekhawatiran utama para pengusaha saat membeli software ERP adalah dukungan yang diberikan, terutama jika produk tersebut berasal dari luar Indonesia. Biasanya, dukungan dari vendor ERP internasional cenderung lebih mahal dan memerlukan waktu tunggu untuk mendapatkan bantuan. Ini tidak menjadi masalah jika Anda sudah merencanakan kebutuhan dukungan terlebih dahulu, seperti menjadwalkan kunjungan rutin bulanan untuk penyelesaian masalah dan sebagainya.
Memilih sistem ERP adalah keputusan strategis yang memerlukan pertimbangan matang. Kunci keberhasilan terletak pada pencocokan kapabilitas sistem dengan kebutuhan unik bisnis Anda. Disarankan untuk melakukan riset mendalam, membaca ulasan, mencoba demo gratis, dan jika memungkinkan, berkonsultasi dengan ahli ERP sebelum membuat keputusan akhir. Investasi yang tepat pada sistem ERP akan menjadi katalisator bagi pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis Anda di masa depan.